建设工程现场监理实务-会议纪要

(1) 监理例会会议纪要的格式通常由标题、编号、正文、抄报、抄送、发送单位构成。标题一般为会议名称加纪要，如××工程第×次工地例会会议纪要。

(2) 监理例会会议纪要正文一般由以下两部分组成:

①会议概况: 主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员以及基本议程。

②会议的议决事项。

(3) 监理例会会议纪要要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能人为地拔高、深化和填平补齐，否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

(4) 监理例会会议纪要要依据会议情况综合而成，应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括，重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水账。凡是会议上的重要决议，重要决定都需记录在案。(www.zuozong.com)

(5) 整理纪要时的注意事项:

①注明该例会为第几次工地例会、例会召开的时间、地点、主持人，并附会议签到名单。

②用词准确、简略、严谨、书写清楚，避免产生歧义。

③分清问题的主次，条理分明。会议纪要整理完毕后，首先由总监理工程师审阅，之后送施工单位和建设单位及被邀请参加的其他单位代表审阅，达成一致意见后，由总监理工程师签发会议纪要，附上会议签到簿，下发至各与会单位。

(6) 监理例会会议纪要是监理会议的一个重要组成部分，它既是可追溯的大记事，又是下次会上检查工作的提纲。因此，每次开完工地会议，监理部都要及时把工地会议纪要整理出来，经与会代表会签，再复印、盖章发至与会各方手中。