1)工程项目建设程序的概念
工程项目建设程序是指工程项目从策划、评估、决策、设计、施工到竣工验收、投入生产或交付使用的整个建设过程中,各项工作必须遵循的先后工作次序。工程项目建设程序是工程建设过程客观规律的反映,是工程项目科学决策和顺利进行的重要保证。
项目建设涉及的社会面和管理部门广,协调合作环节多,要进行多方面很复杂的工作。建设项目还与人们的生命安全、工作效益、生活便利、审美情趣有着密切关系。故在建设程序的操作细节上,管理环节更多,审查手续更严密,必须按照程序规律的先后依次进行。国家逐步以法律、法规的形式颁发并根据形势发展不断地补充完善,严格监督执行。
2)工程项目建设及计价程序
建设及计价程序是对基本建设工作的科学总结,是项目建设过程中客观规律的集中体现。按我国现行规定,工程项目建设及计价程序如图1-2所示。
图1-2 工程项目建设及计价程序
(1)工程项目建设程序
①提出项目建议书。项目建议书是投资决策前,拟建项目单位向国家提出的要求建设某一项目的建议文件,是对工程项目建设的轮廓设想。项目建议书的主要作用是推荐一个拟建项目,论述其建设的必要性、建设条件的可行性和获利的可能性,供国家选择并确定是否进行下一步工作。
项目建议书的内容视项目的不同而有繁有简,但一般应包括以下几方面内容:A.项目提出的必要性和依据;B.产品方案、拟建规模和建设地点的初步设想;C.资源情况、建设条件、协作关系和设备技术引进国别、厂商的初步分析;D.投资估算、资金筹措及还贷方案设想;E.项目进度安排;F.经济效益和社会效益的初步估计;G.环境影响的初步评价。
对于政府投资项目,项目建议书按要求编制完成后,应根据建设规模和限额划分分别报送有关部门审批。项目建议书经批准后,即纳入了长期基本建设计划,即人们通常所说的“立项”。项目建议书阶段的“立项”,并不表明项目非上不可,还需要开展详细的可行性研究。
②进行可行性研究。项目建议书被批准后,可开展可行性研究工作。可行性研究是在投资决策前,对项目有关的社会、技术和经济条件等进行深入的调查研究,论证项目建设的必要性、技术可行性、经济合理性,是决策建设项目能否成立的依据和基础。
可行性研究报告应包括以下基本内容:A.项目提出的背景、项目概况及投资的必要性;B.产品需求、价格预测及市场风险分析;C.资源条件评价(对资源开发项目而言);D.建设规模及产品方案的技术经济分析;E.建厂条件与厂址方案;F.技术方案、设备方案和工程方案;G.主要原材料、燃料供应;H.总图、运输与公共辅助工程;I.节能、节水措施;J.环境影响评价;K.劳动安全卫生与消防;L.组织机构与人力资源配置;M.项目实施进度;N.投资估算及融资方案;O.财务评价和国民经济评价;P.社会评价和风险分析;Q.研究结论与建议。
可行性研究报告经批准后,不得随意修改和变更。如果在建设规模、产品方案、主要协作关系等方面有变动,以及突破投资控制数额时,应经原批准机关复审同意。可行性研究报告批准后,应正式成立项目法人,并按项目法人责任制实行项目管理。凡经可行性研究未通过的项目,不得进行下一步工作。经过批准的可行性研究报告,是项目最终立项的标志,是初步设计的依据。
③设计阶段。可行性研究报告批准后,工程建设进入设计阶段。我国大中型建设项目一般采用两阶段设计,即初步设计、施工图设计。重大项目和特殊项目,根据各行业的特点,实行初步设计、技术设计、施工图设计三阶段设计。民用项目一般为方案设计、施工图设计两个阶段。
A.初步设计。是根据可行性研究报告的要求所做的具体实施方案,目的是为了阐明在指定的地点、时间和投资控制数额内,拟建项目在技术上的可行性和经济上的合理性,并通过对工程项目所作出的基本技术经济规定,编制项目总概算。
初步设计不得随意改变被批准的可行性研究报告所确定的建设规模、产品方案、工程标准、建设地址和总投资等控制目标。如果初步设计提出的总概算超过可行性研究报告总投资的10%以上或其他主要指标需要变更时,应说明原因和计算依据,并重新向原审批单位报批可行性研究报告。
B.技术设计。应根据初步设计和更详细的调查研究资料编制,以进一步解决初步设计中的重大技术问题,如工艺流程、建筑结构、设备选型及数量确定等,使工程项目的设计更具体、更完善,技术指标更好。
C.施工图设计。根据初步设计或技术设计的要求,结合现场实际情况,完整地表现建筑物外形、内部空间分割、结构体系、构造状况以及建筑群的组成和周围环境的配合。它还包括各种运输、通信、管道系统、建筑设备的设计。在工艺方面,应具体确定各种设备的型号、规格及各种非标准设备的制造加工图。
④开工准备。项目在开工建设之前要切实做好各项准备工作,其主要内容包括:A.征地、拆迁和场地平整;B.完成施工用水、电、通信、道路等接通工作;C.组织招标,选择工程监理单位、承包单位及设备、材料供应商;D.准备必要的施工图纸;E.办理工程质量监督和施工许可手续。
建设单位在办理施工许可证之前应当到规定的工程质量监督机构办理工程质量监督注册手续。从事各类房屋建筑及其附属设施的建造、装修装饰和与其配套的线路、管道、设备的安装,以及城镇市政基础设施工程的施工,业主在开工前应当向工程所在地的县级以上人民政府建设行政主管部门申请领取施工许可证。必须申请领取施工许可证的建筑工程未取得施工许可证的,一律不得开工。工程投资额在30万元以下或者建筑面积在300m2以下的建筑工程,可以不申请办理施工许可证。
⑤组织施工。项目新开工时间,是指工程项目设计文件中规定的任何一项永久性工程第一次正式破土开槽开始施工的日期。不需开槽的工程,以开始进行土方、石方工程的日期作为正式开工日期。铁路、公路、水库等需要进行大量土、石方工程的,以开始进行土方、石方工程的日期作为正式开工日期。工程地质勘察、平整场地、旧建筑物的拆除、临时建筑、施工用临时道路和水、电等工程开始施工的日期不能算作正式开工日期。分期建设的项目分别按各期工程开工的日期计算,如二期工程应根据工程设计文件规定的永久性工程开工的日期计算。
承包工程建设项目的施工企业必须持有资质证书,并在资质许可的业务范围内承揽工程。建设项目开工前,建设单位应当指定施工现场总代表人,施工企业应当指定项目经理,并分别将总代表人和项目经理的姓名及授权事项书面通知对方,同时报工程所在地县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
施工企业项目经理必须持有资质证书,并在资质许可证的业务范围内履行项目经理职责。项目经理全面负责施工过程中的现场管理,并根据工程规模、技术复杂程度和施工现场的具体情况,建立施工现场管理责任制,并组织实施。
施工企业应严格按照有关法律、法规和工程建设技术标准的规定编制施工组织设计,制定质量、安全、技术、文明施工等各项保证措施,确保工程质量、施工安全和现场文明施工。施工企业必须严格按照批准的设计文件、施工合同和国家现行的施工及验收规范进行工程建设项目施工。施工中若需变更设计,应按有关规定和程序进行,不得擅自变更。
建设、监理、勘测设计单位、施工企业和建筑材料、构配件及设备生产供应单位,应按照《建筑法》、《建设工程质量管理条例》的规定承担工程质量责任和其他责任。
⑥竣工验收阶段。当工程项目按设计文件的规定内容和施工图纸的要求全部建完后,便可组织验收。竣工验收是全面考核建设工作,检查是否符合设计要求和工程质量的重要环节,对促进建设项目及时投产、发挥投资效益、总结建设经验有重要作用。(www.zuozong.com)
A.竣工验收的范围。按照国家现行规定,工程项目按批准的设计文件所规定的内容建成,符合验收标准,即:工业项目经过投料试车(带负荷运转)合格,形成生产能力的;非工业项目符合设计要求,能够正常使用的,都应及时组织验收,办理固定资产移交手续。
B.竣工验收的准备工作。建设单位应认真做好工程竣工验收的准备工作,主要包括:
a.整理技术资料。技术资料主要包括土建施工、设备安装方面及各种有关的文件、合同和试生产情况报告等。
b.绘制竣工图。工程项目竣工图是真实记录各种地下、地上建筑物等详细情况的技术文件,是对工程进行交工验收、维护、扩建、改建的依据,同时也是使用单位长期保存的技术资料。竣工图必须准确、完整,符合归档要求,方能交工验收。
c.编制竣工决算。建设单位必须及时清理所有财产、物资和未用完或应收回的资金,编制工程竣工决算,分析概(预)算执行情况,考核投资效益,报请主管部门审查。
C.竣工验收的程序和组织。根据国家现行规定,规模较大、较复杂的工程建设项目应先进行初验,然后进行正式验收。规模较小、较简单的工程项目,可以一次进行全部项目的竣工验收。
工程项目全部建完,经过各单位工程的验收,符合设计要求,并具备竣工图、竣工决算、工程总结等必要文件资料,由项目主管部门或建设单位向负责验收的单位提出竣工验收申请报告。
竣工验收要根据投资主体、工程规模及复杂程度由国家有关部门或建设单位组成验收委员会或验收组。验收委员会或验收组负责审查工程建设的各个环节,听取各有关单位的工作汇报。审阅工程档案、实地查验建筑安装工程实体,对工程设计、施工和设备质量等作出全面评价。不合格的工程不予验收,对遗留问题要提出具体解决意见,限期落实。
⑦项目后评价。项目后评价是工程项目实施阶段管理的延伸,项目后评价的基本方法是对比法。就是将工程项目建成投产后所取得的实际效果、经济效益和社会效益、环境保护等情况与前期决策阶段的预测情况相对比,与项目建设前的情况相对比,从中发现问题,总结经验和教训。在实际工作中,往往从以下两个方面对工程项目进行后评价。
A.效益后评价。项目效益后评价是项目后评价的重要组成部分。它以项目投产后实际取得的效益(经济、社会、环境等)以及隐含在其中的技术影响为基础,重新测算项目的各项经济数据,得到相关的投资效果指标,然后将它们与项目前期评估时预测的有关经济效果值(如净现值NPV、内部收益率IRR、投资回收期Pt等)、社会环境影响值进行对比,评价和分析其偏差情况以及原因,吸取经验教训,从而为提高项目的投资管理水平和投资决策服务。具体包括经济效益后评价、环境效益和社会效益后评价、项目可持续性后评价及项目综合效益后评价。
B.过程后评价。过程后评价是指对工程项目的立项决策、设计施工、竣工投产、生产运营等全过程进行系统分析,找出项目后评价与原预期效益之间的差异及其产生的原因,使后评价结论有根有据,同时针对问题提出解决办法。
以上两方面的评价有着密切的联系,必须全面理解和运用,才能对后评价项目作出客观、公正、科学的结论。
(2)工程项目计价程序
建设工程的生产过程是一个周期长、消耗数量大的生产消费过程,如果包括可行性研究、设计过程在内,时间更长,而且分阶段进行,逐步深入。在工程项目建设程序的不同阶段需分别确定投资估算、设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算和竣工决算,整个计价过程是一个由粗到细、由浅到深,最后确定工程实际造价的过程,各阶段造价文件的主要内容和作用如下:
①投资估算。一般是指在项目建议书或可行性研究阶段,建设单位向国家或主管部门申请建设项目投资时,为了确定建设项目的投资总额而编制的经济文件。它是国家或主管部门审批或确定建设项目投资计划的重要文件。投资估算主要采取简单估算方法(主要包括生产能力指数法、系数估算法、比例估算法及指标估算法)和分类估算方法进行建设投资的编制。
②设计概算。设计概算是指在初步设计或扩大初步设计阶段,由设计单位根据初步设计图纸、概算定额或概算指标,材料、设备预算价格,各项费用定额或取费标准,建设地区的自然、技术经济条件等资料,预先计算建设项目由筹建至竣工验收、交付使用全部建设费用的经济文件。它是国家确定和控制建设项目总投资的依据;是编制建设项目计划的依据;是考核设计方案的经济合理性,选择最优设计方案的重要依据;是进行设计概算、施工图预算和竣工决算,“三算”对比的基础;是实行投资包干和招标承包制的依据,也是银行办理工程贷款和结算,以及实行财政监督的重要依据。
③修正概算。修正概算是指当采用三阶段设计时,在技术设计阶段,随着设计内容的具体化,建设规模、结构性质、设备类型和数量等与初步设计可能有出入,为此,设计单位应对投资进行具体核算,对初步设计的概算进行修正而形成的经济文件。一般情况下,修正概算不应超过原批准的设计概算。
④施工图预算。施工图预算是指在施工图设计阶段,设计工作全部完成并经过会审,单位工程开工之前,由设计咨询或施工单位根据施工图纸,施工组织设计,消耗量定额或规范,人工、材料、机械单价和各项费用取费标准,建设地区的自然、技术经济条件等资料,预先计算和确定单项工程或单位工程全部建设费用的经济文件。它是确定建筑安装工程预算造价的具体文件;是建设单位编制招标控制价(或标底)和施工单位编制投标报价的依据;是签订建筑安装工程施工合同、实行工程预算包干、进行工程竣工结算的依据;是银行借贷工程价款的依据;是施工企业加强经营管理、搞好经济核算、实行对施工预算和施工图预算“两算对比”的基础,也是施工企业编制经营计划、进行施工准备的依据。
⑤招标控制价或投标价。国有资金投资的工程进行招标,根据《中华人民共和国招标投标法》的规定,为有利于客观、合理地评审投标报价和避免哄抬标价,造成国有资产流失,招标人应编制招标控制价;同时,投标人投标时报出的工程造价,称为投标价,它是投标人根据业主招标文件的工程量清单、企业定额以及有关规定,计算的拟建工程建设项目的工程造价,是投标文件的重要组成部分。
A.招标控制价。招标控制价是指招标人根据国家或省级行业建设主管部门颁发的有关计价依据和办法,按设计施工图纸计算的,是对招标工程限定的最高工程造价。招标控制价是在工程招标发包过程中,由招标人或受其委托具有相应资质的工程造价咨询人,根据有关计价规定计算的工程造价,其作用是招标人用于对招标工程发包的最高限价。投标人的投标报价高于招标控制价的,其投标应予以拒绝。招标控制价的作用决定了招标控制价不同于标底,无需保密。
B.投标价。投标价是在工程招标发包过程中,由投标人按照招标文件的要求,根据工程特点,并结合自身的施工技术、装备和管理水平,依据有关计价规定自主确定的工程造价,是投标人希望达成工程承包交易的期望价格,它不能高于招标人设定的招标控制价。
⑥合同价。合同价是指发、承包双方在施工合同中约定的工程造价,又称之为合同价格。它是由发包方和承包方根据《建设工程施工合同示范文本》等有关规定,经协商一致确定的作为双方结算基础的工程造价。采用招标发包的工程,其合同价应为投标人的中标价。合同价属于市场价格的性质,它是由承发包双方根据市场行情共同议定和认可的成交价格,但并不等同于最终结算的实际工程造价。
⑦施工预算。施工预算是指施工阶段,在施工图预算的控制下,施工单位根据施工图计算的分项工程量、企业定额、单位工程施工组织设计等资料,通过工料分析,计算和确定拟建工程所需的人工、材料、机械台班消耗量及其相应费用的技术经济文件。它是施工企业对单位工程实行计划管理,编制施工作业计划的依据;是向作业队签发施工任务单,实行经济核算,考核单位用工的依据;是限额领料的依据;是施工企业推行全优综合奖励制度,实行按劳分配的依据;是施工企业开展经济活动分析,进行“两算”对比的依据;是施工企业向建设单位索赔或办理经济签证的依据。
⑧工程结算。工程结算是指一个单项工程、单位工程、分部工程或分项工程完工,并经建设单位及有关部门验收或验收点交后,施工企业根据合同规定,按照施工现场实际情况的记录、设计变更通知书、现场签证、消耗量定额、工程量清单、人工材料机械单价和各项费用取费标准等资料,向建设单位办理结算工程价款,取得收入,用以补偿施工过程中的资金耗费,确定施工盈亏的经济文件。它是进行成本控制和分析的依据,是施工企业取得货币收入,用以补偿资金耗费的依据。
⑨竣工决算。竣工决算是指在竣工验收阶段,当一个建设项目完工并经验收后,建设单位编制的从筹建到竣工验收、交付使用全过程实际支付的建设费用的经济文件。其内容由文字说明和决策报表两部分组成。它是国家或主管部门进行建设项目验收时的依据;是全面反映建设项目经济效果、核定新增固定资产和流动资产价值、办理交付使用的依据。
综上所述,工程项目计价程序中各项技术经济文件均以价值形态贯穿于整个工程建设项目过程中。估算、概算、预算、结算、决算等经济活动从一定意义上说,它们是工程建设项目经济活动的血液,是一个有机的整体,缺一不可。申请工程项目要编写估算,设计要编写概算,施工要编写预算,并在其基础上投标报价、签订合同价,竣工时要编写结算和决算。同时,国家要求,决算不能超过预算,预算不能超过概算。
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