（一）律师代书工作的程序
1.了解具体情况。律师在代书之前首先要通过与委托人谈话、细致地听取委托人陈述、查看委托人提供的各种书面材料等了解具体情况。对于关键性问题，应反复与委托人核对，仔细询问并作好记录，对于缺少的文字材料，应要求委托人及时提供。通过以上工作，明确当事人要求代书的目的及其具体要求。
2.查阅政策法律依据。在了解具体情况以后，律师应根据事实和委托人的要求，查找有关法律政策规定，进行分析研究，以确定文书诉求的法律依据。
3.与委托人交换意见，征得其同意。律师代书在草拟文稿后，应该把文书中叙述的客观事实、使用的有关证据、引用的具体法律规定等情况，告知委托人，对文书中使用的法律术语或其他专业术语，应耐心地向委托人解释，待其理解并同意以后，才能撰写正式的法律文书。
4.代写法律文书。这是代书工作关键所在，律师代书时一定要严格按照有关法律规定的格式，遵循律师代书工作的基本要求，认真严谨，才能制作出规范、高质量的法律文书。
当事人如果不是立即取走法律文书，且委托人又具有自动化办公条件和技能，可以通过电子邮件等方式进行交流沟通，然后制作纸质法律文书，也可以将电子文件发送给委托人，由委托人自行打印。
（二）律师代书的基本要求
律师代书各种类型的文书，基本要求不尽相同，但其共同的要求是：(www.zuozong.com)
1.叙事清楚、语言明确。文书中叙事既要全面具体，又要简明扼要。有关时间、地点、人物、事件、原因、结果等写作基本要素要完备，同时注意详略得当、条理清晰。要善于分析和运用证据，写清具体事实。文字简洁、准确，不能使用一些含糊不清的词语，如“向被害人一连砍了三四刀”，“被告将原告打得遍体鳞伤”，等等。
代书工作使用语言文字要力求简练，避免文书冗长。代书中要使用书面语言，除必须使用的法律术语和其他专业术语外，文字表述应尽量大众化，做到通俗易懂，力避晦涩。
2.说理充分，以理服人。文书中对当事人的责任、是非判断，要摆事实、讲道理，依据事实和法律，以理服人，对主要的关键性事由要分析透彻。
3.适用法律要准确。文书中引用的法律条文要准确、具体、完整。引用法律条文和政策规定一定要贴切，且要准确、具体、完整。
4.事项齐全，不可缺漏。各类法律文书中均有规定的事项，比如诉状中当事人自然状况、诉讼请求、事实和理由、证据和证据来源、尾部签名、附项等内容，制作时应一一完备，不可缺漏。
5.合乎格式、制作规范化。一般法律文书均有相应的法定格式或约定俗成的格式，制作时一定要严格遵循，不可草率从事。比如文书字体、颜色，甚至使用纸型、纸质、笔墨等，均有特殊规定，不得随意变通。
另外，必须由当事人本人用蓝色或者黑色签字笔或者墨水笔签名，不得用铅笔或者圆珠笔签名，如不识字，可以由别人代签后按指印。
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