那么,现在就让我们开始使用PDCA笔记吧!
需要准备的东西如下:
◆A4尺寸以上的笔记本
◆笔
没了,只有这些。
笔记本只要比A4尺寸更大就行。经常有人问我“A6的笔记本可以吗?”虽然并非绝对不行,但我并不推荐。
最大的理由是“空间不足”。
如果笔记本的尺寸太小,那么PDCA的框架就要相应地缩小,没有足够的空间记录内容。写的字也必须缩小。或许有人觉得“记录空间缩小一些也没问题啊”。
但笔记的尺寸其实就是思考的范围。
在小尺寸的笔记本上做记录,思考的范围也会随之缩小。
如果只是做个简单的记录,那么空间小点也无所谓。
但要想对思绪进行整理,对行动和结果进行记录,根据发现的问题点找出改善方案的话,最好还是准备一个足够大的思考空间。
在有限的空间里用很小的字来做记录,思考也会越来越狭隘。而且事后再翻阅这部分内容回想当时自己的思路的时候也很费劲,不便于PDCA的持续循环。
所以从一开始就准备一个足够大的笔记本非常重要。
有的人比较节约,喜欢将已经用过的A4纸废物利用,在背面做记录。(www.zuozong.com)
如果只是做一个当天用完就扔的简单记录,这种做法无可厚非,但现在我们要做的是坚持记录让PDCA每天都循环的笔记。所以必须专门准备一个笔记本,这样才能做到对每天的变化一目了然。
而笔记本的尺寸要足够大,才能将PDCA的各个项目都记录下来,也就是能够将整个PDCA的流程整理在一个区域内。
这样的笔记本才能当作扩大思考范围的工具来使用。
虽说只要是比A4尺寸更大的笔记本都可以,但我最推荐的还是方格笔记本。
方格笔记本就是在笔记本的页面上有大小为3~5厘米方格的笔记本。
2014年出版的畅销书《聪明人为什么都用方格笔记本》相信很多人都看过吧,应该有很多人都在使用方格笔记本。
方格笔记本的好处主要有以下几点:
◆方格有助于整齐规范地做记录
◆更便于制作框架
◆便于整理信息
◆以后再次翻阅时立刻就能看懂
正如前文中说过的那样,笔记的框架就是思考的框架。如果笔记做得乱七八糟,那思考也会跟着一塌糊涂。
笔记并不是单纯的记录,而是通过制作框架以及对框架进行整理,来切实地取得真正的成果。
PDCA笔记就是思考框架,所以请大家一定要充分利用方格笔记本的优势。
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