(一)日常办公用品购置、订阅书报杂志、冲扩费、标志牌及展板等的制作。涉及的主要会计科目:“商品和服务支出-办公费”。
1.原始凭证
涉及的主要原始凭证:采购发票,购物明细表,签收单,定点供应商出具的无法供货证明(非定点采购时)。
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)原始凭证是否真实、合法。审核发票的真伪,是否有对应的签收单。
(3)供应商是否在定点采购范围内。
(4)签批手续是否齐全。发票、购物明细表须有经办人和部门负责人的签字,签收单须有接收物品的人员签字。由于定点供应商无法提供而从其他渠道购买的,应由定点供应商出具加盖公章的无法供货证明,由分管领导、部门负责人签字。
(二)资料印刷。涉及的主要会计科目:“商品和服务支出-印刷费”。
1.原始凭证
涉及的主要原始凭证:印刷发票,印刷清单(所印资料种类较多),印刷协议(一次性印刷5000元以上的)。
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)原始凭证是否真实、合法。
(3)签批手续是否齐全。发票由经办人签字,部门负责人审签,必须时由财务负责人审签;清单由经办人签字;协议由本单位和对方单位盖章,授权代理人签字。
(三)咨询费用。涉及的主要会计科目:“商品和服务支出-咨询费”。
1.原始凭证
单位提供咨询的,涉及的主要原始凭证:发票、合同(协议);
个人提供咨询的,涉及的主要原始凭证:《费用报销表》、个人身份证复印件、讲座通知等。
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)原始凭证是否真实、合法。
(3)《费用报销表》的填制是否规范、完整。《费用报销表》须列明提供劳务或咨询人员的姓名、性别、所在单位、职务/职称、身份证号码及发证机关、标准、金额,并经本人签字。
(4)签批手续是否齐全。发票和费用报销表由经办人(单位内部职工)签字,部门负责人、财务负责人、分管领导审签。
(四)各类手续费支出。涉及的主要会计科目:“商品和服务支出-手续费”。
1.原始凭证
涉及的主要原始凭证:银行收费凭证。
2.审核重点
(1)原始凭证是否真实、合法。
(2)签批手续是否齐全。
(五)信函包裹货物等物品的邮寄、办公电话(座机)费、住宅电话费、网络通讯费。涉及的主要会计科目:“商品和服务支出-邮电费”。
1.原始凭证
涉及的主要原始凭证:发票。
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)原始凭证是否真实、合法。
(3)签批手续是否齐全。
(六)房屋及建筑物维修(护)、办公设备维修(护)、专用设备维修(护)、网络通讯信息系统维修(护)。涉及的主要会计科目:“商品和服务支出-维修(护)费”。
1.原始凭证
涉及的主要原始凭证:发票、合同等。
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)原始凭证是否齐全、真实、合法。
(3)签批手续是否齐全。原始凭证由经办人签字、部门负责人审签,必要时需财务负责人和分管领导审签。
(七)租赁办公用房、宿舍、专用通讯网及其他设备。涉及的主要会计科目:“商品和服务支出-租赁费”。
1.原始凭证
涉及的主要原始凭证:租赁合同(协议)、发票等。
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)原始凭证是否齐全、真实、合法。
(3)签批手续是否齐全。原始凭证由经办人签字、部门负责人审签,必要时需财务负责人和分管领导审签。
(八)举办会议。涉及的主要会计科目:“商品和服务支出-会议费”。
1.原始凭证
涉及的主要原始凭证:会议预算申报表、会议通知、实际参会人员签到表(原件)、定点饭店等会议服务单位提供的盖章的费用原始明细单据、会议费支出结算表、电子结算单、发票、转账支票存根等。
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)会议各项支出是否符合定额标准。
(3)原始凭证是否齐全、真实、合法。
(4)签批手续是否齐全。会议预算申报表由办公室负责人、部门负责人、财务负责人和分管领导签字;会议费支出结算表、发票由经办人、部门负责人、财务负责人和分管领导签字。
(九)举办培训班。涉及的主要会计科目:“商品和服务支出-培训费”。
1.原始凭证
涉及的主要原始凭证:培训预算申报表、培训通知、实际培训人员签到表、定点饭店等培训服务单位提供的盖章的费用原始明细单据、培训费支出结算表、电子结算单、发票、转账支票存根、带有身份证号的讲课费签收单等。
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)培训各项支出是否符合定额标准。
(3)原始凭证是否齐全、真实、合法。
(4)签批手续是否齐全。培训预算申报表由人劳部门负责人、部门负责人、财务负责人和分管领导签字;培训费支出结算表、发票由经办人、部门负责人、财务负责人和分管领导签字。
(十)公务接待。涉及的主要会计科目:“商品和服务支出-公务接待费”。
1.原始凭证
涉及的主要原始凭证:财务票据、派出单位公函或者电话记录、接待清单。
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)接待标准是否符合规定。
(3)原始凭证是否齐全、真实、合法。接待清单应包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所(考察线路、考察点)、费用等内容。
(4)签批手续是否齐全。原始凭证须经办人签字,所在办公室负责人、财务负责人审签,分管领导签字审批。
(十一)购置专用材料。涉及的主要会计科目:“商品和服务支出-专用材料费”。
1.原始凭证
涉及的主要原始凭证:发票,合同(协议)。
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)发票等原始凭证是否齐全、真实、合法。
(3)签批手续是否齐全。原始凭证由经办人签字,部门负责人审签。
(十二)发放临时聘用人员工资。涉及的主要会计科目:“商品和服务支出-劳务费”。
1.原始凭证
涉及的主要原始凭证:发票、合同(协议)或费用报销表。
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)发票等原始凭证是否齐全、真实、合法。如果是发放通过中介机构聘用的临时人员工资,原始凭证有发票和合同(协议);如果是直接发放给个人,原始凭证主要是费用报销表,注明提供劳务人员的姓名、性别、所在单位、职务/职称、身份证号码及发证机关、标准、金额。
(3)签批手续是否齐全。发票、合同(协议)须由经办人签字,部门负责人审签,必须时由财务负责人、分管领导审签;费用报销表须经办人签字。
(十三)支付稿费、翻译费、评审费、律师费。涉及的主要会计科目:“商品和服务支出-劳务费”。
1.原始凭证
涉及的主要原始凭证:发票、合同(协议)或费用报销表。
2.审核重点(www.zuozong.com)
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)发票等原始凭证是否齐全、真实、合法。如果是通过单位支付,原始凭证应有发票和合同(协议);如果是直接支付给个人,原始凭证主要是费用报销表,注明提供劳务人员的姓名、性别、所在单位、职务/职称、身份证号码及发证机关、标准、金额。
(3)签批手续是否齐全。发票、合同(协议)须由经办人签字,部门负责人审签,必须时由财务负责人、分管领导审签;费用报销表须经办人签字。
(十四)委托外单位办理业务。涉及的主要会计科目:“商品和服务支出-委托业务费”。
1.原始凭证
涉及的主要原始凭证:委托合同、发票等。
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)发票等原始凭证是否齐全、真实、合法。
(3)签批手续是否齐全。原始凭证由经办人签字,部门负责人、财务负责人、分管领导审签。
(十五)公务用车运行维护费用。涉及的主要会计科目:“商品和服务支出-公务用车运行维护费”。
1.原始凭证
车辆维修费方面涉及的主要原始凭证:发票、用工(材料)消耗明细表、《黄河水管单位汽车定点维修单》以及经确认的结算表、非定点单位维修费报销证明。
过路过桥费方面涉及的主要原始凭证:行政事业收费票据、发票;燃油费方面涉及的原始凭证主要是发票;保险费方面涉及的原始凭证主要是发票、合同或协议。
安全奖励费方面涉及的主要原始凭证:单位相关文件。
公务用车租用费方面涉及的主要原始凭证:发票、租车合同(协议)。
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)发票、维修单等原始凭证是否齐全、真实、合法。
(3)签批手续是否齐全。原始凭证由经办人签字,部门负责人、财务负责人、分管领导审签。
(十六)租用出租车。涉及的主要会计科目:“商品和服务支出-其他交通费用”。
1.原始凭证
涉及的主要原始凭证:出租车发票、出租车票报销明细表。
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)原始凭证是否齐全、真实、合法。明细表中应明确乘车日期、事由、到达地点、金额等。
(3)签批手续是否齐全。原始凭证须经办人签字,所在部门负责人审签。
(十七)支付行政赔偿、诉讼费。涉及的主要会计科目:“商品和服务支出-其他商品和服务支出”。
1.原始凭证
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)原始凭证是否齐全、真实、合法。
(3)签批手续是否齐全。原始凭证须经办人签字,所在部门负责人、财务负责人、分管领导审签。
(十八)支付会员会费。涉及的主要会计科目:“商品和服务支出-其他商品和服务支出”。
1.原始凭证
涉及的主要原始凭证:社会团体会费统一票据、税务发票等。
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)原始凭证是否齐全、真实、合法。
(3)签批手续是否齐全。原始凭证须经办人签字,所在部门负责人、财务负责人、分管领导审签。
(十九)支付宣传费。涉及的主要会计科目:“商品和服务支出-其他商品和服务支出”。
1.原始凭证
涉及的主要原始凭证:合同、发票等。
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)原始凭证是否齐全、真实、合法。
(3)签批手续是否齐全。原始凭证须经办人签字,所在部门负责人、财务负责人审签,单位领导签字审批。
(二十)离休人员特需费、公用经费、特支费、文体活动费等支出。涉及的主要科目:“商品和服务支出-其他商品和服务支出”。
1.原始凭证
涉及的主要原始凭证:发票。
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)原始凭证是否齐全、真实、合法。
(3)签批手续是否齐全。原始凭证须经办人签字,所在部门负责人、财务负责人、分管领导审签。
(二十一)购置办公设备。涉及的主要会计科目:“其他资本性支出-办公设备购置”。
1.原始凭证
涉及的主要原始凭证:发票、采购合同、验收报告。
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)是否通过政府采购程序采购。
(3)原始凭证是否齐全、真实、合法。
(4)签批手续是否齐全。发票须经办人签字,所在部门负责人、财务负责人审签,单位领导签字审批;采购合同须有本单位采购部门和供应商的盖章;验收报告须由经办人和财务部门负责人审签。
(二十二)购置专用设备。涉及的主要会计科目:“其他资本性支出-专用设备购置”。
1.原始凭证
涉及的主要原始凭证:发票、购置合同、验收报告。
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)是否通过政府采购程序采购。
(3)原始凭证是否齐全、真实、合法。
(4)签批手续是否齐全。发票须经办人签字,所在部门负责人、财务负责人审签,单位领导签字审批;采购合同须有本单位采购部门和供应商的盖章;验收报告须由经办人和财务部门负责人审签。
(二十三)购买食品。涉及的主要会计科目:“专用基金—职工福利基金”。
1.原始凭证
涉及的主要原始凭证:发票。
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)原始凭证是否齐全、真实、合法。
(3)签批手续是否齐全。
(二十四)购买劳保用品。涉及的主要会计科目是“专用基金—职工福利基金”。
1.原始凭证
涉及的主要原始凭证:发票、收据。
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)原始凭证是否齐全、真实、合法。
(3)签批手续是否齐全。发票等原始凭证须经办人签字,所在部门负责人、财务负责人审签,单位领导签字审批。
(二十五)购置集体福利设施,集体福利待遇。涉及的主要会计科目:“专用基金—职工福利基金”。
1.原始凭证
涉及的主要原始凭证:发票、收据。
2.审核重点
(1)所报销项目、金额是否按预算执行。
(2)原始凭证是否齐全、真实、合法。
(3)签批手续是否齐全。发票等原始凭证须经办人签字,所在部门负责人、财务负责人审签,单位领导签字审批。
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