1.存入现金的核算
银行吸收存款必须坚持“先收款、后记账”的原则。存款单位向开户银行存入现金时,应填写“现金缴款单”(表3-1),一式两联,连同等额现金送交开户行。
表3-1 现金缴款单
【核算步骤】
(1)开户银行审核凭证,清点现金,作会计分录:
借:现金
贷:活期存款
(2)登记“现金收入日记簿”(表3-2)。
表3-2 现金收入日记簿
(3)在“现金缴款单”第一联盖现金收讫章,作为回单退给存款单位。
(4)在“现金缴款单”第二联上加盖收款员名章和现金收讫章。做为记载单位活期存款分户账的凭据(表3-1)。
(5)“现金缴款单”第二联放入已记凭证保管箱内,以备营业终了做科目日结单时使用。
2.支取现金的核算
存款单位支取现金时,银行必须坚持“先记账、后付款”的原则。取款单位持“现金支票”(图3-1)送交开户银行。
图3-1 现金支票
【核算步骤】
(1)银行审核凭证。
审核的主要内容包括开户行名称、金额、是否用墨水笔书写,是否在付款有效期内,大小写金额是否一致,用途是否符合现金管理规定,支票无挂失等,将“现金支票”上的公章、名章与印鉴卡上的公章、名章进行折角验印或核对密码,查看分户账是否有足够余额等内容。
(2)审核无误,做会计分录。
借:活期存款(www.zuozong.com)
贷:现金
(3)按支票号抽出该单位活期存款分户账进行登账。
(4)按支票金额配款,合理搭配主辅币。
(5)在“现金支票”上加盖现金付讫章和名章。
(6)序时登记“现金付出日记簿”(表3-3)。
表3-3 现金付出日记簿
【例1】2018年4月6日,农业银行海青支行开户单位百货商店(账号:84006212)签发现金支票(图3-2),提取备用金2 000元。银行审查受理,并登记现金付出日记簿(表3-4)。
图3-2 现金支票
表3-4 现金付出日记簿
【例2】2018年4月6日,开户单位百货商店填现金缴款单(图3-5),送存当日销货款47 280元,银行受理并登记活期存款分户账(表3-6)和现金收入日记簿(表3-7)。
表3-5 现金缴款单
表3-6 活期存款分户账
表3-7 现金收入日记簿
练一练
南海县工商行2019年1月2日受理大方商贸公司(日初余额98 800元)存取款业务如下:
1.大方商贸公司缴存现金(差费剩余)1 600元。
2.大方商贸公司票签发现金支票备发奖金53 000元。
3.大方商贸公司签发转账支票,支付同在本行开户的机械厂货款45 000元。
要求:逐笔编制会计分录;登大方商贸公司活期存款分户账。
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