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记账方式及注意事项:其他应收款处理方法

时间:2023-06-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:表4-15 其他应收款核算原理3.其他应收款记账演示例4-15:2013年12月1日,北京通灵有限公司的职工张三因外出预借差旅费1000元,填写记账凭证如图4-43所示。根据其内部规定,应当填写借款单,并履行审批手续。填写付款当天的日期。填写借款人所在的部门名称。填写实际借款的金额。具有审批权的上级接到借款申请后,对批准的借款,在借款单上签名。

记账方式及注意事项:其他应收款处理方法

1.其他应收款账户核算内容与登记

其他应收款账户核算内容与登记说明如表4-14所示。

表4-14 其他应收款账户核算内容与登记说明

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2.其他应收款核算原理

其他应收款核算原理如表4-15所示。

表4-15 其他应收款核算原理

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3.其他应收款记账演示

例4-15:2013年12月1日,北京通灵有限公司的职工张三因外出预借差旅费1000元,填写记账凭证如图4-43所示。原始凭证如图4-44所示。

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图4-43 记账凭证

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图4-44 借款单

小提示

借款单的填写

借款单是企业根据各自的业务特点,自行设计的格式化的内部管理票据。企业的人员为执行工作任务,有时会提前预支款项。根据其内部规定,应当填写借款单,并履行审批手续。借款单一般不对外使用。

借款单一般为一式三联。

第一联:付款联。

第二联:报销联。

第三联:借款人存查联。

例4-16:2013年12月1日,北京通灵有限公司行政部姜成竹出差借款5000元。填制借款单如图4-45所示。

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图4-45 借款单

借款单的填写说明如下:

1)日期。填写付款当天的日期。

2)借款部门。填写借款人所在的部门名称。

3)借款人。填写借款人的姓名。

4)审核人。由财务部门进行事前审核的人员签名。

5)借款用途。填写实际用途。(www.zuozong.com)

6)借款金额。填写实际借款的金额。

7)报销金额。待报销借款时,填写实际报销的金额。

8)已退金额。填写报销后实际退回的借款金额。

9)批准。具有审批权的上级接到借款申请后,对批准的借款,在借款单上签名。

例4-17:2013年12月3日,北京通灵有限公司职工张三出差归来报销差旅费800元,交回现金200元,填写记账凭证如图4-46所示。原始凭证如图4-47所示。

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图4-46 记账凭证

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图4-47 差旅费报销单

小提示

差旅费报销单的填写

差旅费报销单是企事业单位工作人员出差回来,报销差旅费时所需填写的单据。

例4-18:2013年12月5日,北京通灵有限公司行政部姜成竹出差回来报销差旅费4640元。填写差旅费报销单如图4-48所示。

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图4-48 差旅费报销单

差旅费报销单的填写说明如下:

1)日期。填写报销当天的日期。

2)出差人。填写实际出差人姓名(如果多人一起出差,则将名字全部填上)。

3)出差补贴。填写公司制度规定的补贴项目。

4)部门。填写出差人所在部门名称。

5)出差事由。填写实际出差原因。

6)到达站地点。填写实际出差地点。

7)项目、金额。按实际乘坐的交通工具和发生的费用,并根据所提供的单据填写。

8)报销总额。填写实际发生的金额合计。

9)预借旅费。填写预借的金额数。

10)退还金额。填写原借金额与报销金额之间的正数差额。

11)补领金额。填写原借金额与报销金额之间的负数差额。

12)附件。填写出差支付现金收到的票据张数。

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