1.其他应收款账户核算内容与登记
其他应收款账户核算内容与登记说明如表4-14所示。
表4-14 其他应收款账户核算内容与登记说明
2.其他应收款核算原理
其他应收款核算原理如表4-15所示。
表4-15 其他应收款核算原理
3.其他应收款记账演示
例4-15:2013年12月1日,北京通灵有限公司的职工张三因外出预借差旅费1000元,填写记账凭证如图4-43所示。原始凭证如图4-44所示。
图4-43 记账凭证
图4-44 借款单
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借款单的填写
借款单是企业根据各自的业务特点,自行设计的格式化的内部管理票据。企业的人员为执行工作任务,有时会提前预支款项。根据其内部规定,应当填写借款单,并履行审批手续。借款单一般不对外使用。
借款单一般为一式三联。
第一联:付款联。
第二联:报销联。
第三联:借款人存查联。
例4-16:2013年12月1日,北京通灵有限公司行政部姜成竹出差借款5000元。填制借款单如图4-45所示。
图4-45 借款单
借款单的填写说明如下:
1)日期。填写付款当天的日期。
2)借款部门。填写借款人所在的部门名称。
3)借款人。填写借款人的姓名。
4)审核人。由财务部门进行事前审核的人员签名。
5)借款用途。填写实际用途。(www.zuozong.com)
6)借款金额。填写实际借款的金额。
7)报销金额。待报销借款时,填写实际报销的金额。
8)已退金额。填写报销后实际退回的借款金额。
9)批准。具有审批权的上级接到借款申请后,对批准的借款,在借款单上签名。
例4-17:2013年12月3日,北京通灵有限公司职工张三出差归来报销差旅费800元,交回现金200元,填写记账凭证如图4-46所示。原始凭证如图4-47所示。
图4-46 记账凭证
图4-47 差旅费报销单
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差旅费报销单的填写
差旅费报销单是企事业单位工作人员出差回来,报销差旅费时所需填写的单据。
例4-18:2013年12月5日,北京通灵有限公司行政部姜成竹出差回来报销差旅费4640元。填写差旅费报销单如图4-48所示。
图4-48 差旅费报销单
差旅费报销单的填写说明如下:
1)日期。填写报销当天的日期。
2)出差人。填写实际出差人姓名(如果多人一起出差,则将名字全部填上)。
3)出差补贴。填写公司制度规定的补贴项目。
4)部门。填写出差人所在部门名称。
5)出差事由。填写实际出差原因。
6)到达站地点。填写实际出差地点。
7)项目、金额。按实际乘坐的交通工具和发生的费用,并根据所提供的单据填写。
8)报销总额。填写实际发生的金额合计。
9)预借旅费。填写预借的金额数。
10)退还金额。填写原借金额与报销金额之间的正数差额。
11)补领金额。填写原借金额与报销金额之间的负数差额。
12)附件。填写出差支付现金收到的票据张数。
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