回顾一下过去的工作经历,你有没有这样的时候:清晨,上班途中,你信誓旦旦地下定决心,一到办公室就立即着手拟定部门年度工作计划;到了办公室,却没有开始工作,因为你觉得不整理一下办公桌,会影响心情和效率,于是花了30分钟,让办公环境变得有条不紊;你面露得意地随手点了一支香烟,稍作休息,一低头,发现了没看完的报纸,情不自禁地拿了起来,等放下报纸的时候,已经10点钟了,你安慰自己身为部门主管,怎能不看报、不读书,那可是精神食粮啊;刚想埋头工作,电话响了,一位客户打来了投诉电话,你不得不连解释带赔罪地花了20分钟时间说服他;挂上电话,闻到了咖啡香,原来隔壁正在享受“上午茶”,你毫不犹豫地加入了,而且神聊了一阵;你神采奕奕地回到办公室,觉得可以工作了,可一看表,“额滴神啊”,10点45了,11点的时候要开部门联席会议,于是,你想这么短的时间肯定做不完,下午再说吧。
根据美国心理学家发布的一项调查结果显示,20%的成年人患有“拖延症”。如果你从工作清单中挑最不重要的事情做,越重要的工作越拖延得久;每次开工都要整点开始,9点、9点半、10点……却迟迟无法动手;在决定静下心来做事时,得先去冲杯咖啡、泡杯茶,总想等着万事具备的时候才工作;不容许别人占用或浪费自己的时间,而自己却不珍惜时间;本来在着手一项工作,一有新念头,就放下手里的活去干下一件,那么,毫无疑问,已经患上了“职场拖延症”。
世界上那些最容易的事情中,拖延时间最不费力。“拖延症”不会让你发烧、头痛、流鼻涕,但会让你到头来疲惫不堪,一事无成。拖延的人未必懒惰。从浅层来看,工作太难、太耗时间,自己能力不足,害怕别人知道自己做不好,都是拖延的原因,但从更深的层次来说,则有完美主义、蓄意抵制、心理颓废、自我贬低等原因,但不管它出于什么原因,结果都是一样的,就是严重浪费时间。
小案例
项目经理Leo,平常工作的时候总是显得比较繁忙,上班时候习惯开着MSN、QQ等即时通讯工具,为了舒缓自己紧张的情绪,还会开着音乐播放器,播放点背景音乐。
因为需要和同学、朋友和客户们聊天,他常常无法在上班的时间里,完成上司交代的工作,为此他不得不晚上加班。为了提神,他除了开了音乐,还会挂上QQ或者进入社交网站,跟朋友诉苦、聊天、看八卦新闻,结果是常常玩儿到凌晨一两点钟才开始正式工作。这样的恶性循环,让他身体亚健康的情况越来越严重,让他不得不“思变”。
现在,他为了增加休息时间,删除了除了工作所需的所有软件,开着QQ的时候,也会把它设置成隐身,背景音乐也关掉了,这样一来,不仅电脑的运行速度变快了,工作也没有以前那么困难了。以前需要半天才能写完的报告,不过半个小时就能完成了。(www.zuozong.com)
在工作的时候,最好消除所有的干扰,关掉QQ,关掉音乐,收起报纸,将一切会影响你工作效率的东西统统关掉,全心全力地去做事情。这样你必然效率大增。
美国德宝大学心理学教授约瑟夫·法拉利教授认为,劝导对“拖延症”患者来说作用微乎其微,关键还是要靠自己下定摆脱拖拉惯性的决心。其实拖延并不是顽疾,只要针对自己的症结,对症下药,就能赶走可恶的“拖延症”,重新找回高效的工作效率。
完美主义害死人。不要总想把事情做的多么完美,压力越大就越担心做不好事,就越迟迟不能行动。不要总是认为这世界上除了成功就是失败,这种自我担心是非常消极的。不妨回头看一下,你所做过的事情,都是可以改善的,但从来就没有耽误过什么。因此与其等着万事俱备,不如马上动手,只要随时改进就可以了。
万里长城也是一块砖一块砖堆上去的。巨大的任务通常会让人望而生畏,你不妨把大块任务切割成小块,变大为小,化整为零,那么难题就好解决了。不要妄想一下子搞完,那只能被目标本身吓倒。
与拖延相反的词,就是立即行动。时间是不允许浪费,因为它只有那么多。“三思而后行”,当你做出了决定的时候,就要立即全力投入行动,不要为拖延找借口,就算心存恐惧也要这么做,即使不知道后面的路怎么走,也要迈出第一步,这样你才不会变成一个效率低下的劳“磨”。
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