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洛克菲勒的斤斤计较——控制成本当从细节下手

时间:2023-06-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:就是那节约下来的1滴焊接剂,改变了洛克菲勒的人生。不过这只是表面,真正让洛克菲勒获得成功的,是他对细节的注意和超强的成本意识,见人所未见,做人所未做,注意到其他人忽略掉了的平凡小事。洛克菲勒对数字十分敏感,他非常注重成本,常常算账,以免钱从指缝中偷偷溜走。

洛克菲勒的斤斤计较——控制成本当从细节下手

控制成本、节省费用是企业经营管理的重要工作之一。控制成本,关键在于细节。某一个细节、某一个员工浪费几十元、几百元,可能不算什么,但是对于整个企业来说,特别是那种员工上万的跨国集团,将会成为一个可观的天文数字。

因此,树立节约观念,落实节约文化,必须从每个细节人手。明年花的钱决不今年花,该花的钱也要省着花。每个人都树立大局观念、节约意识,对于每个环节都要求精益求精,这样企业才能具备持续的竞争力,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

很多年前,美国曾兴起一阵石油开采热。有一个雄心勃勃的小伙子,也来到了采油区,进了一家石油公司工作,不过刚开始的时候,他找到的工作非常简单而枯燥,甚至连3岁的孩子都能胜任。石油罐在输送带上移动至旋转台上,焊接剂便自动滴下,沿着盖子回转一周,作业就算结束。他的职责就是巡视并确认石油罐盖有没有自动焊接好。

他觉得很不平衡,便去找主管要求换工作。没想到,主管听完他的话,冷冷地回答他说:“你要么好好干,要么走人。”

那一瞬间,他真想立即辞职不干了,但考虑到一时半会儿找不到更好的工作,只好忍气吞声地回到了工作岗位。

回去之后,他想:我不是自认为有创造性,不妨从现在的这份工作做起。于是他开始对自己的工作进行细致的研究。他发现,焊接剂滴落39滴,焊接工作便结束了,他想这有没有什么可以改善的地方呢?如果能少用一两滴焊接剂,是不是能省下不少的成本呢?

经过一番研究,他研制出了“37滴型”焊接机。但是,用这种机器焊接出来的石油罐,偶尔会漏油,因此并不理想。但他没有灰心,又研制出了“38滴型”焊接机。这次非常完美,并且推荐给了公司。

公司对他的评价很高,不久便批量生产出了这种机器,采用了新的焊接方式。可别小看这节省下来的1滴焊接剂,它一年就能给公司带来5亿美元的新利润

你知道这位年轻人是谁吗?他就是后来掌握全美制油业95%实权的约翰·洛克菲勒,美国最有名的“石油大王”。(www.zuozong.com)

就是那节约下来的1滴焊接剂,改变了洛克菲勒的人生。不过这只是表面,真正让洛克菲勒获得成功的,是他对细节的注意和超强的成本意识,见人所未见,做人所未做,注意到其他人忽略掉了的平凡小事。以至于他的老搭档克拉克评价他的时候称:“他有条不紊和细心到了极点。”

洛克菲勒对数字十分敏感,他非常注重成本,常常算账,以免钱从指缝中偷偷溜走。这种严谨、认真的工作作风,是在他年轻时养成的。他曾经回忆说:“16岁开始,我的工作就是记录收入支出的账目,这样可以清楚地知道自己如何用掉每一分钱,也是事先计划如何有效用钱的最佳途径。不这样做,许多钱会莫名其妙地从指缝中溜走。”

他曾经给西部一个炼石油的经理写过一封信,严厉质问:“为什么你们提炼1加仑汽油要花1分8厘2毫,而另一个炼油厂却只需9厘1毫?”

这样的信还有:“上一个月你们厂报告有1119个塞子,本月初送给你1万个。本月你们厂用去9537个,却报告现存1012个,其他570个哪里去了?”据说这样的信洛克菲勒写过上千封,他就是这样从账面数字,精确到厘、毫,分析出公司的生产经营情况和弊端所在,也正是由于他能把事情落实到细节,才能有效地经营着他那庞大的石油帝国。

方向正确等于成功了一半,成本控制也一样。所有的浪费都来自于细节,因此要想控制成本,必须从细节人手,从小处开刀。

大量资料表明,高昂的行政成本,其实很多时候都和细小环节有关,比如会议费、接待费、汽油费、电话费、水电费、纸张费等花费,而不是大板块的资金花费,比如营销费用、生产费用和采购费用等。

管理没有大事,细节才见实力。我们不但要关心大钱,更要关心小钱,再小的成本也要考虑到是否必要,甚至一支笔、一张纸都要考虑是否使用合理。该花的钱要花,不该花的钱少花甚至不花,花钱也得讲究效益,而且对于什么是该花的,该花多少,什么是不该花的,应该怎样控制,都要进行细化、标准化,要心里有数,才能从细节上控制好成本。

这是因为,成本控制无处不在,无时不在。所谓的微小成本,积少成多,同样是一笔巨大的开支,节约了成本,自然也就创造了利润。这不仅是出于为企业增加利润的需要,也是在响应建设“低碳社会”的号召。

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