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物流信息系统的转换方法,

时间:2023-06-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:新旧物流信息系统的转换可以采用不同的方式,常用的有直接转换、并行转换和逐步转换。在实际应用中,一旦新系统出现故障,将造成重大损失,所以,预先要经过详细严格的测试和模拟运行,事先采取保障措施。新系统的运行成功率高,有利于减轻管理人员的不安情绪。图7-3逐步转换方式总之,系统转换的方式的选择,应结合企业实际情况合理选择。

物流信息系统的转换方法,

新旧物流信息系统的转换可以采用不同的方式,常用的有直接转换、并行转换和逐步转换。

(一)直接转换

直接转换就是在特定某一时刻,旧有系统停止运行,新系统立即投入运行,中间没有过渡阶段。如图7-1所示,这种转换方式成本最低,方法最简单,但风险大。在实际应用中,一旦新系统出现故障,将造成重大损失,所以,预先要经过详细严格的测试和模拟运行,事先采取保障措施。这种方式不适合重要的系统实施,只适合于处理过程不太复杂的小型简单系统。

图7-1 直接转换方式

(二)并行转换

并行转换就是新系统和旧有系统平行运行一段时间,并相互对比、审核,经过这段时间的试运行后,再停止旧系统的工作,让新系统单独运行。这种转换方式如图7-2所示,一旦新系统有问题就可以暂时停止,而不会影响旧有系统的正常工作,所以,更安全、更可靠,风险较少。新系统的运行成功率高,有利于减轻管理人员的不安情绪。并行转换是系统转换最常用的方式。但两个系统同时运行,需要投入大量的成本和工作量,适合于重要的系统或处理过程复杂的系统。(www.zuozong.com)

图7-2 并行转换方式

(三)逐步转换

逐步转换就是采取分批分阶段逐步转换的方式,在新系统投入正常运行前,将新系统分批分阶段逐步代替旧有系统的各部分,最后完全取代旧有系统,可以按功能模块分阶段逐步转换,也可以按部门分阶段逐步转换,或按机器设备分阶段逐步转换,但必须要考虑好子系统之间的接口问题。这种转换方式如图7-3所示,避免了直接转换方式的风险,安全性较好,减少了并行运行方式的资源重复占用和浪费,降低了用户心理压力,适合于重要的大型复杂系统和处理过程复杂的系统。

图7-3 逐步转换方式

总之,系统转换的方式的选择,应结合企业实际情况合理选择。系统转换的时机,要根据企业具体特点选择,例如,可以在企业会计期间启动时间转换系统,也可以在企业业务量小的时候转换系统,或在企业改革后适时转换系统。

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