物流信息处理技术优化方案

1.销售时点系统

销售时点（Point Of Sales，POS）系统是指利用自动读取设备（如收银机），在销售商品时直接读取商品信息（如商品名、单价、销售数量、销售时间、销售店铺、购买顾客等），并通过通信网络和计算机系统传送至有关部门进行分析加工，以便于有关部门可以根据各自的目的有效地利用上述信息以提高经营效率的系统。该系统在销售的同时，采集每一种商品的销售信息并传送给计算机，计算机通过对销售、库存、进货和配送等信息的处理和加工，为企业进、销、存提供决策依据。

POS系统最早应用于零售行业，之后逐渐扩展到金融、旅馆、图书馆等其他服务行业。POS系统的应用范围也从企业内部扩展到整个供应链，成为信息共享、提高供应链物流效率的重要信息手段。现代POS系统不仅局限于收款技术，而且要考虑将计算机网络、电子数据交换技术、条码技术、电子监控技术、电子收款技术、电子信息处理技术、远程通信技术、电子广告技术、自动仓储配送技术、自动售货、备货技术等融为一体，从而形成一个综合性的信息资源管理系统。

在物流领域中，物流中心和店铺可利用POS系统来预测销售，掌握消费者购买动向，找出畅销商品和直销商品，并以此为基础进行库存调整、配送管理、商品订货、价格设置，以及商品陈列等作业。在零售上与供应链的上游企业（如批发商、制造商等）结成合作伙伴时，零售商可以将通信网络（VAN或互联网）和终端设备以在线联结的方式将销售时点信息即时传送给上游企业，这样上游企业便可利用这些销售现场的最及时准确的销售信息制订经营计划和进行决策。此外，利用POS系统也能提高仓库管理效率。由于仓库管理是动态的，每卖出一件商品，POS系统数据库中就会相应减少该商品的库存记录，这样免去了盘点之苦，节约了大量人力、物力。企业的经营报告、财务报告、销售信息等也可及时提供给经营决策者，辅助其进行决策，使得企业能够快速反应。POS系统可以使库存商品的销售情况一目了然，这不仅可以避免出现缺货现象，还可以使经营决策者将商品的进货量始终保持在一个合理水平，提高有效库存，优化库存管理。

2.电子订货系统

电子订货系统（Electronic Ordering System，EOS），是指将批发、零售商场所发生的订货数据输入计算机，在计算机上通过网络系统将资料传送至总公司、批发商、商品供货商或制造商处，完成从订货、接单、处理、供货、结算等全过程在计算机上处理的系统。因此，EOS能处理从新商品资料的说明直到会计结算等所有商品交易过程中的作业，可以说EOS涵盖了整个物流。在寸土寸金的情况下，零售业已没有许多空间用于存放货物，在要求供货商及时补足售出商品的数量且不能有缺货的前提下，更必须采用EOS系统。EOS因包括了许多先进的管理手段，在国际上使用非常广泛，并且越来越受到商业界的青睐。

（1）EOS的组成

EOS采用电子手段完成供应链上从零售商到供应商的产品交易过程，因此，一个EOS必须有：

①供应商：商品的制造者或供应者（生产商、批发商）。

②零售商：商品的销售者或需求者。(www.zuozong.com)

③网络：用于传输订货信息（订单、发货单、收货单、发票等）。

④计算机系统：用于产生和处理订货信息。

（2）EOS的特点

①商业企业内部计算机网络应用功能完善，能及时产生订货信息。

②POS与EOS高度结合，产生高质量的信息。

③满足零售商和供应商之间的信息传递。

④通过网络传输信息订货。

⑤信息传递及时、准确。

⑥EOS是许多零售商和供应商之间的整体运作系统，而不是单个零售商和单个供应商之间的系统。EOS在零售商和供应商之间建立起了一条高速通道，使双方的信息及时得到沟通，订货过程的周期大大缩短，既保障了商品的及时供应，又加速了资金的周转，实现了零库存战略。