人力资源管理信息系统的选择

企业规模的壮大、业务的扩展等使得企业管理者越来越感觉到需要一个强大的人力资源管理信息系统，用以加快信息交流与分析，实现降低成本、强化资金管理、财务管理以及人力资源管理等企业核心目标。选择人力资源管理信息系统是企业人力资源管理信息化建设的首要任务。

（一）选择的策略

通常，企业建立自己的人力资源管理信息系统有三种选择：一是自行开发；二是外购；三是联合开发。

1.自行开发

自行开发是指企业利用自身的技术人员，根据需要进行的独立开发设计信息系统的方法，它适用于技术队伍较强的企业。自行开发的优点是开发费用少，开发的系统能够适应企业自身的需求，便于维护。由企业自身的技术人员组成的队伍开发的系统更有利于业务流程优化与重组，其所开发系统也更具针对性。但自行开发的缺点也十分明显：非专业的队伍受其业务工作限制所开发的系统优化不够，水平较低，并且由于开发人员是临时从所属部门抽调出来的，精力有限，容易造成系统开发时间长，后期维护工作没保障。因此，自行开发人力资源管理信息系统时，企业高层管理者的领导和监督便显得尤为重要。另外，开发时聘请专业系统开发人士为咨询顾问，可以帮助自行开发系统质量的提升。

2.外购

外购是指购买专业开发商开发的产品。购买国外的人力资源管理信息系统还是国内公司开发的软件，通常是企业面临的比较纠结的选择。先进的管理思想和开发技术使得国外软件公司开发的软件系统集成性高、技术稳定性强、功能更具灵活性，后期维护的服务也比较及时。但是，昂贵的购置费用和后期维护费用会给企业造成比较大的财务负担，而且，如果所选用的软件不能匹配企业的管理水平又会给企业造成巨大的浪费。最重要的一点是，所选购的国外软件企业开发的人力资源管理信息系统存在二次开发的工作，“洋为中用”是否能符合中国的国情和中国企业的特点，这些都是企业在外购人力资源管理信息系统时所要考虑的事情。相比而言，购买国内软件的费用要低很多，后期维护也更加方便，不存在二次开发的工作，也可相对地减少企业的后续工作量。但这并不代表国内的软件就没有缺陷，软件功能的集成性、稳定性、服务意识等都是购买软件的企业需要衡量的要素。

3.联合开发

联合开发是指企业与外部专业开发软件提供者进行合作，共同开发人力资源管理信息系统的方式。联合开发适用于有一定的信息技术人员，但可能对人力资源管理信息系统的开发规律不是很熟悉，或者在系统整体优化方面能力较弱的企业。这种方式的优点是节约资金，借助联合开发可以培养自己的技术人员、增强企业自身的技术力量，同时便于后期维护。可能存在的问题是，双方的合作至关重要，如果合作建立在互信互利的基础上能够达到双赢，联合开发的策略还是比较受企业的欢迎的。

（二）选择的内容(www.zuozong.com)

不同的企业在选择人力资源管理信息系统时，会对人力资源管理信息系统的内容有不同的侧重。一般来说，企业大都会从系统功能、供应商的实力和产品价格等方面来进行选择。

1.系统功能

（1）核心功能。人力资源管理信息系统的核心功能包括招聘信息筛选、人事基本信息管理、档案合同管理、考勤管理、薪资福利管理等。招聘信息筛选功能是指简历的自动匹配、系统筛选简历和设定面试时间等。人事基本信息管理功能是指人力资源管理信息系统能够进行人力资源基本信息汇总，从而成为处理和分析人力资源信息的最佳平台，具有管理便捷、灵活查询的特点。档案合同管理功能是指高效率地管理繁复的档案资料和相关管理运作，从而完全实现无纸化系统自动提示相关操作。考勤管理功能是指系统能够自由定义考勤班次，与考勤机无线连接，自动汇总考勤信息。薪资福利管理功能是指人力资源管理信息系统能够自动设定薪资公式，自动定义薪资福利管理，自动生成每月工资信息。

（2）分析功能。这是指人力资源管理信息系统为用户提供了全自动的数据统计分析功能，可以浏览或输出您需要的任何数据统计、分析及查询的报表和各种直观图形，帮助用户对各项人力资源的关键绩效指标进行分析和监控。其包括灵活设定各种分析参数的信息过滤器、条件查询、基于岗位说明的岗位结构分析、人员结构分析、人力成本分析、支出收益分析、成本变化曲线、领导综合查询分析、规范报表分析等。

（3）战略功能。这是指人力资源管理信息系统结合先进的人力资源管理理念、帮助用户进行各项人力资源管理战略决策，包括建立在各种分析结果上的根据企业总体战略框架对人力资源进行使用、管理、控制、监测、维护和开发，借以创造协同价值，达成企业战略目标的方法体系，包括战略性人力资源管理理念、战略性组织管理体系、战略性工作管理体系、战略性人力资源配置体系、战略性薪酬管理体系、战略性绩效管理体系、战略性培训教育体系以及战略性人才培养体系等。

2.供应商的实力

企业在选择人力资源管理信息系统时，要充分考虑供应商的实力，要选择一个切实可行的人力资源管理信息系统。供应商的实力是很关键的一大要素，充分考虑供应商的经营状况、研发能力、行内信誉、服务能力等，尽可能选择一个值得信赖的供应商。

3.价格

即从成本的角度考虑企业的承受能力，尽量选择质高价优的产品。购买价格只是其中一部分，系统运行和维护费用也不可小觑。