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如何正确使用和保养点钞机

时间:2023-06-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:同时右手拇指、食指做点钞的准备。出纳人员在进行机器点钞之前,首先安放好点钞机,将点钞机放置在操作人员顺手的地方,一般是放置在操作人员的正前方或右上方;安放好后必须对点钞机进行调整和试验,力求转速均匀、下钞流畅、落钞整齐、点钞准确。不仅会使还要注意保养机器,隔几天除一次尘,以保证点钞机计数准确性。

如何正确使用和保养点钞机

掌握正确的手工点钞技巧是出纳人员必备的素质,出纳人员要通过刻苦锻炼,掌握一种或几种手工点钞方法,做到点钞又快、又准。

(一)点钞的基本程序

出纳员在办理现金收付业务时,一般应按下列程序办理。

(1)首先应审查现金收、付款凭证及其所附原始凭证的内容,看其是否填写齐全、清楚,两者内容是否一致。

(2)然后依据现金收、付款凭证的金额,先点整数(即大数),再点零数(即小数)。具体来说就是先点大额票面金额,再点小额票面金额,先点成捆的(暂不拆捆)、成把、成卷(卷指铸币),再点零数。在点数过程中,一般应边点数,边在算盘或计算器上加计金额,点数完毕,算盘或计算器上的数字,和现金收、付款凭证上的金额应相同。

(3)从整数至零数,逐捆、逐把、逐卷地拆捆点数,在拆捆、拆把、拆卷时应暂时保存原有的封签、封条和封纸,点数无误后才可扔掉。

(4)点数无误后,即可办理具体的现金收付业务。

(二)点钞的常用方法

点钞可分为手工点钞和机具点钞,机具点钞易学易懂。目前,虽然许多单位配备了点钞机,但由于种种原因,机器点完后,出纳人员往往还要用手工再行点验。这就要求出纳人员必须熟练掌握一种机器点钞和几种手工点钞的方法,刻苦训练,以达到能够既快又准地点验钞票。手工点钞的方法很多,但常用的主要有如下几种。

1.手持式点钞技术

它又分为单指单张点钞法、单指多张点钞法、四指拨动点钞法等几种。其中最常用的是单指单张点钞法,使用此种点钞法,可看到钞票的大部分,易于识别假币和挑出残票,优点多多。其缺点是一次记一个数,比较费力。

单指单张点钞法具体操作方法如下。

第一步,左手横执钞票。票面朝向身体,左手拇指在钞票正面左端约1/4处,食指与中指在钞票背面与拇指同时捏住钞票。无名指与小指自然弯曲并伸向票前左下方,与中指夹紧钞票,食指伸直,拇指向上移动,按住钞票侧面,右手配合将钞票捻成扇形。同时右手拇指、食指做点钞的准备。

第二步,清点。左手持钞并形成扇形后,右手食指托住钞票背面的右上角,用拇指尖捻动钞票的右上角,捻动的幅度要小,不要抬得过高。要轻捻,食指在钞票背面的右端配合拇指捻动,左手拇指按捏钞票不要过紧,要配合右手起自然助推的作用。右手的无名指将捻起的钞票向怀里弹,要注意轻点快弹。

第三步,记数,与清点同时进行。在点数速度快的情况下,往往由于记数迟缓而影响点钞的效率,因此技术,应采用分组计数法。把10做1记。比如说12345678910(即10)采用这种技术方法既简单又快捷,省力又好记。但记数时要默记,不要念出声,做到脑、眼、手密切配合,既准又快。点钞,至少应点两遍,金额相等应记在草稿纸上。所有钞票点完后,将草稿纸上的数字记录汇总得出钞票的总金额。

2.扇面式点钞法

把钞票捻成扇面形状进行清点的方法就叫扇面式点钞法。这种点钞法速度快,是手工点钞中效率最高的一种方法。但它只能确认张数,不能看清票面,而且也不利于清点新、旧、破混合钞票,一般适合于真钞数量的清点。

注意:新手点钞时出错在所难免,关键是要多练习,开始以“准”为主,逐渐进入又快又准的境界。(www.zuozong.com)

3.点钞机点钞

现在,很多企业都配备了点钞机。机器点钞就是用点钞机代替部分手工点钞,速度是手工点钞的几倍;它大大地提高了点钞的工作效率并减轻了出纳人员的各种强度。

出纳人员在进行机器点钞之前,首先安放好点钞机,将点钞机放置在操作人员顺手的地方,一般是放置在操作人员的正前方或右上方;安放好后必须对点钞机进行调整和试验,力求转速均匀、下钞流畅、落钞整齐、点钞准确。

机器点钞的具体操作方法如下:

第一,打开点钞机的电源开关和计数器开关。

第二,放钞。取过钞票,右手横握钞票,将钞票捻成前高后低的坡形后横放在点钞机的点钞板上,放时顺点钞板形成自然斜度,如果放钞方法不正确会影响点钞机的正常清点。

第三,监视点钞。钞票进入点钞机后,点钞人员的目光要迅速跟住输钞带,检查是否有夹杂券、破损券、假钞或其他异物。

第四,取票。当钞票全部下到积钞台后,看清计数器显示的数字并与应点金额相符后,以左手二指、中指将钞票取出。如果还有钞票需要点验,再重复上述步骤即可。

注意:现在市面上的点钞机类型很多,功能也多样化,公司依据自己的实际情况购买后,请出纳根据点钞机的说明书进行规范操作。

目前的点钞机一般都带有防伪功能,所以,出纳人员在用机器点钞时,还要学习用机器来识别假币的技术。不仅会使还要注意保养机器,隔几天除一次尘,以保证点钞机计数准确性。

(三)纸币的捆扎

纸币点数完毕之后,需要对所点纸币进行捆扎。捆扎纸币时通常是100张扎成一把,捆扎方法分为缠绕式和扭结式两种。

缠绕式是临柜收款经常采用的捆扎方法。纸币点数完毕后,将点过的钞票100张墩齐,左手从长的方向拦腰握着钞票,使之成为瓦状。需要注意的是,瓦状的幅度影响扎钞的松紧,在捆扎中幅度不能变。右手握着牛皮纸腰条头,将其从钞票长的方向夹入钞票的中间,在离一端1/4~1/3处,从凹面开始绕钞票两圈。在翻到钞票厚度转角处时,将腰条向右折叠90°将腰条头绕捆在钞票的腰条中转两圈打结。至此,钞票捆扎完毕。

扭结式捆扎法是考核、比赛时经常采用的方法,一般使用绵纸腰条。纸币点数完毕之后,将点过的钞票100张墩齐,左手握钞,使之成为瓦状,右手将腰条从钞票凸面放置,将两腰条头绕到凹面,左手食指、拇指分别按住腰条与钞票厚度交界处。右手拇指、食指夹住其中一端腰条头,中指、无名指夹住另一端腰条头,并合在一起,右手顺时针转180°,左手逆时针转180°,将拇指和食指夹住的那一头从腰条与钞票之间绕过,打结之后,捆扎完毕。

(四)点钞的姿势

正确的点钞姿势是身体上身要坐直,胸部稍挺,眼睛和钞票要保持一定距离,一般应保持在20~25cm为宜,过远、过近都不好。点钞主要靠手、腕、肘、臂配合操作,所以应尽量借助于桌子来减轻腕、肘、臂部的劳动强度。如运用手指式点钞法时,将左手和肘部放在桌上,右手肘部也放在桌上,而手腕稍抬起,就比较省力。运用手持式、手按式和扇面式点钞法时,也都要注意借助桌面省力的问题。

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