正确书写阿拉伯数字的方法

应该说在财务工作中，尤其是出纳记账过程中书写的阿拉伯数字，同数学中或汉文字学中的书写方法并不一致，也不尽相同。

从字体上讲，既不能把这些数字写成刻板划一的印刷体，也不能把它们写成难以辨认的草字体，更不能为追求书写形式把它们写成美术体。从数字本身所占的位置看既不能把数字写满格，占满行，又不能把字写得太小，密密麻麻，让人不易辨清楚，更不能超越账页上既定的数格。

从字形上看，既不能让数字垂直上下，也不能歪斜过度，更不能左倾右斜，毫无整洁感。况且，书写后要让人看着合乎规定要求，既流利又美观，还方便纠错更改。

总之，财会工作中，尤其是出纳记账过程中，阿拉伯数码字的书写同普通的汉字书写有所不同，且已经约定俗成，形成出纳数字的书写格式。其具体要求如下。

（1）各数字自成体型，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯，流畅、自然、不刻板。

（2）书写时字迹工整，每个数字排列整齐有序且要有一定的倾斜度（数字与底线成60°倾斜），每个数字倾斜度要一致。

（3）书写数字时，除“6、7、9”外，其他数码要高低一致。写“6”时，上端比其他数字高出1/4；书写“7”和“9”时，下端伸出1/4。

一般来讲，每个数字应紧贴底线，上端不可顶格，每位数字上方预留1/2空格位置，可以在订正错误记录时使用，每位数字之间一般不要连接，但不可预留间隔（以不增加数字为好）。

（4）对一组数字的正确书写，应按照自左向右的顺序进行，不可逆方向书写；在没有印刷数字格的出纳书写中，同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。

（5）除“4、5”以外的单个数字，均应一笔写成，不能人为地增加数字的笔画。但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改。

（6）按“三位一节”分位点“，”分开。

（7）在出纳运算或出纳工作底稿中，运用上下几行数额累计加减时，应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应，以免产生计算错误。

（8）对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。

例如：“1”不可写得过短，要保持倾斜度，将格子占满，这样可防止改写为“4”“6”“7”“9”；书写“6”时要顶满格子，使起笔上伸到数码格的1/4处，下圆要明显，以防止改写为“8”；“7”“9”两字的落笔可延伸到底线下面，约占下格的1/4位置；“6”“8”“9”“0”都必须把圆圈笔画写顺，并一定要封口；“2”“3”“5”“8”应各自成体，避免混同。

（9）除采用电子计算机处理会计业务外，出纳数字应用规范的手写体书写，不适用其他字体。只有这样，会计数字的书写才能规范、流利、清晰，合乎出纳工作的书写要求。

注意：无论是金额大小写还是日期大小写，字迹均需清晰，不得连写。如果书写位置有方框，书写金额及日期要位于最高线以下的1/3～1/2处，不得超过方框。如果是小写数字，数字应向右倾斜60°左右，不得简写、缩写。

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中文大写数字写法

中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票，银行结算凭证等信用凭证，书写时要准确、清晰、工整、美观，如果写错，要标明凭证作废，需要重新填写凭证。

1.中文大写数字写法(www.zuozong.com)

中文分为数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖）和数位[拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）]两个部分。

出纳人员在书写中文大写数字时，不能用O（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。

2.中文大写数字的基本要求

（1）大写金额由数字和数位组成。数位主要包括：元、角、分和拾、佰、仟、万、亿以及数量单位等。

（2）大写金额前若没有印制“人民币”字样的，书写时，在大写金额前要冠以“人民币”字样。“人民币”与金额首位数字之间不得留有空格，数字之间更不能留存空格，写数字与读数字顺序要一致。

（3）人民币以元为单位时，只要人民币元后分位没有金额（即无角无分时，或有角无分），应在大写金额后加上“整”字结尾；如果分位有金额，在“分”后不必写“整”字。例如，58.69元，写成人民币伍拾捌元陆角玖分。因其分位有金额，在“分”后不必写“整”字。又如，58.60元，写成：人民币伍拾捌元陆角整。因其分位没有金额，应在大写金额后加上“整”字结尾。

（4）如果金额数字中间有两个或两个以上“0”字时，可只写一个“零”字。如金额为800.10元，应写为人民币捌佰元零壹角整。

（5）表示数字为拾几、拾几万时，大写文字前必须有数字“壹”字，因为“拾”字代表位数，而不是数字。例如10元，应写为：壹拾元整。又如16元，应写成：壹拾陆元整。

（6）大写数字不能乱用简化字，不能写错别字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。

（7）中文大写数字不能用中文小写数字代替，更不能与中文小写数字混合使用。

案例

（1）2017年5月，某厂职工利用一张字迹模糊，只有小写金额没有大写金额的发票，在金额“50.12”元前添写“1”，改为“1 950.12”元，同时按1 950.12元添加大写金额，在财务科顺利报销，给公司造成损失。

（2）2018年6月，某公司出纳小王在签发现金支票时，字迹模糊。供应商去银行办理进账时被银行拒绝支付，给供应商造成损失，供应商直接将该公司起诉，给公司带来了很大的名誉损失。

任务实施

李红填写的原始凭证金额部分应做以下改正：

小写金额为4 200.00元；大写金额为“人民币肆仟贰佰元整”。

小写金额为108 000.00元；大写金额为“人民币壹拾万捌仟元整”。

小写金额为8 500.96元：大写金额为“人民币捌仟伍佰元零玖角陆分”。