（一）总分类账
总分类账简称总账，是按照总分类科目即总账科目开设并进行分类登记，提供总括核算资料的分类账簿。由于运用总分类账可以全面、系统、综合地反映经济业务和财务收支情况，为编制会计报表提供资料，所以，任何单位都应设置总分类账。
在总分类账内，应由专职会计人员按照总分类账户的编号顺序开设户头，分设独立的账页，预留每个账户所需要的页数。每个账户预留页数的多少，应视该账户记录的经济业务的估计次数来确定。
总分类账簿应有专职会计人员负责登记，其登记方法有逐笔登记和汇总登记两大类，登记的直接依据有记账凭证、汇总记账凭证、科目汇总表、日记账等。由于总分类账簿的登记依据和登记方法受账务处理程序的制约，因此，在不同的账务处理程序下有不同的总分类账的格式和登记方法。总分类账一般采用借、贷、余三栏式账页，其一般格式如表8-7 所示。
表8-7 三栏式总分类账一般格式
三栏式总分类账各栏目的登记方法如下。
“年月日。栏：填写记账凭证的填制日期。
“凭证字号。栏：填写登记总账所依据的记账凭证的种类（现收、现付、银收、银付等）和编号。
“摘要。栏：依据记账凭证登账的，应填写与记账凭证中的摘要内容一致的内容； 依据科目汇总表登账的，可填写“某日至某日发生额。字样； 依据汇总记账凭证登账的，可填写“第×号至第×号记账凭证。字样。
“对应栏目。栏：填写与总账账户发生对应关系的总账账户名称。
“借方。栏：填写所依据凭证上记载的各账户的借方发生额。
“贷方。栏：填写所依据凭证上记载的各账户的贷方发生额。
“借或贷。栏：根据余额性质填列。如期末余额为零，则填写“平。字。
“余额。栏：计算填列。
除了三栏式总账以外，还有多栏式总账。多栏式总账的格式有多种，一般常见的是日记总账，即在设置总账时，把总账账页按会计科目分成若干专栏，将企业发生的全部经济业务既序时又分类地逐笔登记入账。这种日记总账既有日记账的作用，又有分类账的作用。但是，如果总分类账户较多，则会发生账页过宽等问题。因此，一般在经济业务不复杂、设置会计科目少的小单位才使用日记总账。日记总账的格式如表8-8 所示。
表8-8 日记总账的格式
（二）明细分类账(www.zuozong.com)
明细分类账简称明细账，是对各项经济业务按照各个明细分类账户进行分类登记的账簿。明细分类账是总分类账的明细记录，是按照总分类账的核算内容，进行更详细的分类，反映某一具体类别经济活动的财务收支情况，对总分类账起补充说明的作用，其所提供的会计数据也是编制会计报表的重要依据，各企业应根据经营管理的需要设置必要的明细分类账。
明细账由有关会计人员根据记账凭证、原始凭证或原始凭证汇总表进行登记。明细分类账的登记方法，应根据各个单位业务量的大小和经营管理上的需要，以及所记录的经济业务内容而定，可以根据原始凭证、汇总原始凭证或记账凭证逐笔登记，也可以根据这些凭证逐月或定期汇总登记。
明细分类账一般采用活页式账簿，账页格式有三栏式、数量金额式和多栏式三种。
1.三栏式明细分类账
三栏式明细分类账的账页一般只设有“借方科目。“贷方科目。和“余额。三个金额栏。这种格式一般适用于反映债权、债务结算情况和资本增减变动情况，如“应收账款”“应付账款。“实收资本。等明细分类账。三栏式明细分类账的格式如表8-9 所示。
表8-9 三栏式明细分类账的格式
2.数量金额式明细分类账
数量金额式明细分类账的账页格式和三栏式库存现金日记账的格式很相似，不同的是，它在“收入。“发出。“结余。三栏内，再分别设置“数量。“单价。“金额。等栏目。这种格式一般适用于那些既要进行金额明细核算，又要进行数量核算的财产物资类项目，如“原材料。“库存商品。等明细分类账。数量金额式明细分类账的格式如表8-10 所示。
表8-10 数量金额式明细分类账的格式
3.多栏式明细分类账
多栏式明细分类账是在一张账页内将属于同一个总账科目的各明细科目或明细项目分设若干专栏，以便集中反映这些明细科目或明细项目的全部金额，即在这种格式的账页的“借方。或“贷方。金额栏内按照明细科目或明细项目设若干专栏。这种格式一般适用于反映成本、费用、收入、利润等明细分类账的登记，如“生产成本。“管理费用。“主营业务收入。和“本年利润。等明细分类账。
多栏式明细分类账按照登记的经济业务不同，可分为借方多栏式明细分类账、贷方多栏式明细分类账和双向多栏式明细分类账三种，格式如表8-11、表8-12 和表8-13 所示。
表8-11 借方多栏式明细分类账格式
表8-12 贷方多栏式明细分类账格式
表8-13 双向多栏式明细分类账格式
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